你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？你在計劃參加某個展會前的１８～２４個月就要開始做計劃和調(diào)查。你需要在下決心參展前提出以下一些問題：
★該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？
★展會日期是否合適？
★同期有別的展會舉辦嗎？
★展會地點是否便利？
★有多少與會者是來自目標(biāo)市場的？
★有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)的？
★組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會？
★該展覽以往的業(yè)績?nèi)绾危?/FONT>
★哪些競爭對手將參展？
★展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？
★公司中有人曾參加過這個展會嗎？
★我們可為此展會投資多少？
★展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？
★組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？
★我們希望通過參展得到多少回報？
★該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？
我們的需求是下面哪一項：提高現(xiàn)有市場的產(chǎn)品和服務(wù)？向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)？將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象？將公司推向新的市場？
★需要展出什么產(chǎn)品？
★在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？
★我們參展的目的是什么？
★我們有書面的參展計劃嗎？
★參展預(yù)算已確定了嗎？
★我們的展位已確定了嗎？
★訂金或必要的保證金已支付了嗎？
★怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求？
★我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？
★我們需要新的展示品嗎？
★我們需要新的宣傳畫嗎？
★我們需要預(yù)定以下哪項展覽服務(wù)：楣板？電氣？地毯？視聽器材？給排水？展位清潔服務(wù)？植物擺設(shè)？電話？電腦？打印機(jī)？垃圾簍？家具？
★安全服務(wù)是否必要？
★是否安排好展位的安裝與拆卸？
★怎樣安排貨運？
★有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款？
★保險怎樣安排？
★酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎？
★注意展位付款的最后期限了嗎？
★需要提供展位信用卡交易方式嗎？
★需要營業(yè)執(zhí)照嗎？
★指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎？
★展前推廣如何進(jìn)行？
是否做了以下事情：發(fā)個人邀請函（包括介紹和回復(fù)函）？做廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）？直郵廣告？電話推廣？公關(guān)？
★我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？
★需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？
★印刷品準(zhǔn)備好了嗎？
★對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎？
★我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
★怎樣的贈品能取得更好的效果？
★我們要組織以下什么樣的現(xiàn)場推廣活動：機(jī)場廣告／戶外廣告板？酒店電視廣告？運輸廣告？展會每日廣告？酒店房間推廣？展會目錄廣告？
★要預(yù)訂多少門票？
★歡迎儀式籌備好了嗎？
★展位上需要多少工作人員？
★誰是代表公司的最佳人選？
★展位經(jīng)理指定了嗎？
★參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？
★定好展前會議的時間了嗎？
★參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？
★是否組織好一個演示會？
★是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？
★是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件？
★參展人員是否有足夠的名片？
★展位時間表是否制定好？
★誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？
★該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序？
★是否為參觀者提供引路服務(wù)？
★是否制定了每天的總結(jié)會時間？
★是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
★怎樣監(jiān)管展會上的銷售？
★參展工作人員會得到怎樣的獎勵？
★展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)？
★是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？
★還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎？
